Os desafios para o Decanato de Gestão de Pessoas (DGP) estavam anunciados: expandir, regularizar e valorizar a força de trabalho da Universidade de Brasília. Desde novembro de 2012, a área responsável pelos recursos humanos da instituição contratou 259 professores efetivos e realizou 550 seleções simplificadas para temporários. O DGP também promoveu concursos que nomearam mais de 400 técnico-administrativos. O reforço nos quadros foi acompanhado de ações para melhorar o ambiente de trabalho e garantir a qualidade dos serviços.

A identificação das demandas para docentes, realizada a partir de auditoria dos provimentos ocorridos entre 2008 e 2013, determinou a destinação dos códigos de vagas de acordo com as decisões do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (Cepe). O crescimento foi acompanhado de estudos sobre a progressão e a carreira dos professores.

Desde 2013, concursos públicos selecionaram 470 servidores técnico-administrativos. A determinação do local de trabalho desses trabalhadores levou em conta a avaliação de perfil, por meio de entrevistas e análise de currículos, e a necessidade dos centros de custo. O DGP realizou pesquisas in loco e ouviu dirigentes de unidades para dimensionar as necessidades dos setores.

Os processos seletivos serviram para ocupar cargos vacantes e também para preencher novas vagas, distribuídas para a Fundação Universidade de Brasília (FUB), em conformidade com termo de ajustamento de conduta firmado com o Ministério Público do Trabalho para regularizar o quadro de técnicos da universidade.

Os novos servidores foram recepcionados com reuniões de acolhimento e boas-vindas, que permitiram a apresentação de informações sobre a universidade e o anúncio de oportunidades profissionais oferecidas pela instituição. Essas e outras informações constam em relatório que reúne informações sobre as atividades das diretorias de Administração de Pessoas (DAP), de Capacitação, Desenvolvimento e Educação (DCADE), de Provimento, Acompanhamento e Movimentação (DPAM) e de Saúde, Segurança e Qualidade de Vida no Trabalho (DSQVT).

VALORIZAÇÃO E CAPACITAÇÃO – Nos dois últimos anos, a DCADE ofertou centenas de atividades que capacitaram 2.718 servidores. No período, houve mais de mil progressões por capacitação e a concessão de 686 incentivos à qualificação. O decanato também promoveu o Prêmio de Valorização do Servidor Técnico-Administrativo.

O relatório do decanato destaca ações e estudos sobre a realidade dos servidores na instituição. Entre eles estão avaliações sobre a rotatividade de pessoal, análise de necessidades de treinamento para o exercício de atividades e aperfeiçoamento da avaliação de servidores em estágio probatório. Houve também o aprimoramento de normas de avaliação para técnico-administrativos estáveis e estudos sobre a progressão e a carreira docente.

As ações do decanato, somadas ao aprimoramento de normas de progressão na Câmara de Carreira Docente, garantiram o reposicionamento de 73 professores e a transposição de outros 32 para novos planos de carreira. As análises também serviram para identificar as unidades em que haverá mais demandas por promoções.

VIDA NO TRABALHO – A DSQVT promoveu série de atividades voltadas ao bem-estar do servidor. A diretoria realizou campanhas de promoção à saúde ocupacional, treinamentos de prevenção de acidentes e segurança no trabalho. Também preparou ações como Viva mais UnB, voltado para servidores perto da aposentadoria, acolhimentos psicossociais e escutas qualificadas com psicólogos.

Mais de 7 mil procedimentos em perícia oficial em saúde foram realizados em 2013. E outros 5,2 mil foram feitos até novembro deste ano. Houve também a realização do Programa de Exames Médicos Periódicos, que convocou mais de 3,4 mil servidores. A preservação da saúde, a partir da avaliação médica e de exames laboratoriais, motivou a iniciativa. O número de planos de saúde disponíveis saltou de dois para oito e há possibilidade de aderir a um dos quatro planos de assistência odontológica.

A DAP realizou a análise e conclusão de 115 processos, de um total de 1.048 passivos, na área de aposentadoria. Na área de contabilidade judicial e pagamento, foi criada força-tarefa para análise das pendências de processos judiciais e administrativos.

Outra ação destacada no relatório do Decanato de Gestão de Pessoas é o processo de implantação da flexibilização da jornada de trabalho de acordo com os dispositivos legais. A Comissão de Flexibilização avaliou 213 requerimentos e levou o resultado das análises ao Conselho de Administração, que estabeleceu nova resolução sobre o assunto.

O DGP também protagonizou caso inédito entre servidores de universidades públicas. Teve êxito ao propor ao Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão a autorização para concessão de licença-adotante quando o requerente mantém união homoafetiva.

METAS – O relatório do DGP traz 26 itens com as metas principais para o próximo biênio. Entre elas, a implantação de sistema informatizado para gerir as informações de RH, a atualização de dados funcionais e o aumento do acesso aos mestrados profissionais.

O decanato prevê ainda o desenvolvimento de banco de talentos de servidores e a execução de oficinas de habilidades sociais para melhorar o ambiente de trabalho e as relações sociais na universidade.