Para dar agilidade ao processo de locação dos imóveis da UnB, a Diretoria de Gestão do Patrimônio Imobiliário (Digepi/SPI) implementou mudanças nas filas virtuais para acesso às moradias. Uma nova instrução normativa (nº 003/2026) atualiza o regulamento sobre cadastro para visita, reserva e locação de imóveis residenciais de propriedades da instituição. A normativa substitui a IN nº 001/2024 e passa a valer a partir de terça-feira (3).
Com a novidade, os interessados em alugar um dos imóveis da UnB contarão com um novo modelo para a fila virtual que organiza os procedimentos de locação. Se antes o processo ocorria por concorrência pontual e semanal, com a disponibilização de formulário eletrônico para cadastro na fila virtual sempre às segundas-feiras, agora a fila passa a ser contínua, com inscrições e atualização diárias, sem janela fixa de preenchimento de vagas.
As chamadas para visita aos imóveis, antes realizadas somente com os cinco primeiros colocados da lista de concorrência da semana, passam a ser ampliadas até o esgotamento da fila, com convocação em grupos de até cinco interessados por dia útil, sempre por ordem cronológica do cadastro.
A fila virtual segue vigente até a efetivação da locação. Ou seja, caso haja apenas a reserva do imóvel, as inscrições seguem sendo recebidas e são válidas, seguindo a ordem, para os casos de desistência, cancelamento ou não efetivação da locação.
A realização do cadastro para integrar a fila virtual é requisito para concorrência aos imóveis residenciais, o que organiza o atendimento e dá transparência aos procedimentos. “O que adotamos atualmente é uma lista em tempo real em que, ao finalizar o formulário, o candidato consegue ver o nome na lista, dando maior transparência ao processo”, explica a diretora da Digepi, Jéssica Souza.
"Essa nova normativa vai seguir a lista [de cadastrados] até o final. A instrução normativa vigente só chama os cinco primeiros e encerra a fila", detalha a gestora sobre a principal alteração na antiga instrução normativa.
STATUS DA FILA E REGISTRO DO CONTRATO – O cadastro na fila para visitação aos imóveis pode ser feito por qualquer pessoa interessada, servidor ou não. O primeiro passo é preencher corretamente o formulário disponível no site Secretaria de Patrimônio Imobiliário (SPI).
Para acompanhamento da fila e atualização sobre o imóvel desejado, há também novidade. Além das categorias Reservado, Em visita, Desistência/não comparecimento/sem resposta, foram incluídas outras duas para ciência dos interessados: Visita agendada e Locação efetivada. Já a convocação para visitação também começará a ser feita por e-mail, além de contato telefônico.
O contrato de locação passa a ser realizado apenas no nome da pessoa inscrita na fila e só é efetivado após o envio da documentação completa, previsto para ocorrer em três dias úteis, com possibilidade de prorrogação em situações excepcionais. Caso os documentos não sejam enviados dentro do prazo, a reserva pode ser desfeita, sendo chamado o próximo da fila.
É possível visualizar e ter informações sobre os imóveis disponíveis para locação na página da SPI.
APRIMORAMENTO TECNOLÓGICO – Em breve, outra melhoria deve facilitar ainda mais o processo de locação. Um sistema informatizado está em desenvolvimento pela SPI e pela Secretaria de Tecnologia da Informação (STI) para o cadastro na fila virtual, hoje realizado via formulário. A expectativa é aprimorar os procedimentos de inscrição e a gestão da fila, além de agilizar o trâmite para interessados.
Ao se cadastrar no sistema, o usuário receberá um link por e-mail que direcionará para os imóveis residenciais disponíveis para locação. Na visualização do imóvel, também estará disponível a opção de ingressar na fila virtual. Também pelo sistema, o usuário poderá acompanhar como está o andamento da fila, com as convocações dos candidatos à locação.
A diretora Jéssica Souza explica que só será necessário realizar o cadastro no sistema uma vez, o que garante que as informações sirvam para novas demandas de locação de imóveis. Ainda não há previsão de lançamento do sistema.
Enquanto a plataforma está em conclusão, as inscrições na fila virtual seguem sendo realizadas pelo formulário disponível na página da SPI.
>> Confira as mudanças implementadas pela SPI em seu site e no Sistema de Gestão de Imóveis (SGI)