Para garantir proteção de dados, a Secretaria de Tecnologia da Informação (STI) passa a recomendar o uso da autenticação em duas etapas (ou de dois fatores) no acesso ao Office 365. "Considerando que senhas fracas ou hackeadas são a causa de 80% das invasões de contas, a autenticação em duas etapas pode ajudar a proteger os usuários e seus dados", diz o coordenador de Suporte Avançado da STI, Marcus Vinícius da Silva Jorge.
A autenticação tem o objetivo de confirmar a identidade do usuário, sendo o segundo fator uma camada extra de segurança. Ao ativar a verificação em duas etapas, o usuário receberá um código de segurança em seu e-mail, telefone ou aplicativo autenticador sempre que entrar em um dispositivo que não seja confiável.
Para configurar a autenticação multifator, é preciso ter um e-mail, sendo recomendável dois diferentes (aquele que é usado normalmente e outro como backup); um número de telefone; ou um app autenticador como o Microsoft Authenticator. “O processo é bem simples e será executado pelo usuário de forma intuitiva toda vez que ele acessar o Office 365 de um novo dispositivo”, diz Marcus. Saiba aqui como ativar o segundo fator.
>> Confira manual da STI para a configuração da autenticação multifator (MFA)
Segundo o diretor da STI, Jacir Bordim, a própria Microsoft vem alertando usuários sobre a necessidade de uso da autenticação em duas etapas, já utilizada em e-mails, mídias sociais, compras on-line e apps de bancos. "Em algum momento, a Microsoft tornará compulsório o uso da autenticação multifator para evitar problemas recorrentes de vazamento de senhas e de segurança no uso dos seus serviços", observa.
Utilizado na Universidade por toda a comunidade acadêmica (alunos, professores e corpo técnico-administrativo), o Office 365 é uma ferramenta da Microsoft com aplicativos e recursos de produtividade em nuvem, como Word, Excel e Outlook. A licença de uso é resultado de um acordo de cooperação firmado, em 2019, pela UnB com a Microsoft.
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