Plataforma de serviços em nuvem, o Office 365 deve estar, em breve, disponível também para servidores técnico-administrativos e servidores aposentados. A migração acontecerá para todos os e-mails pessoais no domínio @unb.br. A iniciativa é fruto de uma parceria firmada com a Microsoft Brasil e não implicou ônus financeiro para a UnB. Outras universidades brasileiras também aderiram ao Office 365.
Além de armazenamento em nuvem, a plataforma oferece diversos aplicativos que podem auxiliar as tarefas cotidianas. A partir da migração, os usuários passarão a acessar suas contas de e-mail pelo Office.com, em lugar do endereço webmail.unb.br. Ao fazer o login, o usuário acessa uma tela que apresenta aplicativos que ajudam a gerenciar o correio eletrônico, construir tabelas, editar textos, organizar tarefas, participar de videoconferências, entre outras atividades.
Só no aplicativo One Drive, que permite armazenamento na nuvem e compartilhamento de arquivos, o usuário terá 1 Terabyte (TB) de espaço. Já o e-mail passa a contar com 50 Gigabytes (GB), em lugar dos 2GB atualmente oferecidos pela Universidade.
Quase 30 aplicativos passarão a estar ao alcance dos novos usuários, a partir da migração das contas. Vale ressaltar que, neste momento, a migração será apenas para pessoas cujo e-mail seja @unb.br. Contas de unidades acadêmicas serão contempladas futuramente.
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INTEGRAÇÃO – Quando houver a migração do e-mail para a suíte do Office 365, a senha do e-mail institucional – que continua com o domínio @unb.br – permanecerá válida e servirá para acessar todas as facilidades oferecidas pela plataforma. Caso o usuário não se lembre da senha, poderá recuperá-la por meio do e-mail pessoal (alternativo) cadastrado no Sistema de Gestão de Pessoas (Sigepe).
"Isso ajuda a evitar, por exemplo, que a pessoa precise recorrer a métodos pouco seguros para lembrar as senhas de cada conta", explica Marcus Vinícius Jorge, coordenador do Suporte Especializado da Secretaria de Tecnologia da Informação (STI/UnB). O usuário passará a utilizar apenas duas senhas: uma para acesso à suite do Office 365 e outra que servirá para login no SIG, que recentemente unificou o acesso a ferramentas de gestão e informações acadêmicas da Universidade.
Para alterar a senha, o usuário pode recorrer ao portal do SIG-UnB, pois não é possível realizar essa operação pelos recursos oferecidos pela Microsoft, uma vez que os dados vêm de uma conta institucional vinculada à Universidade. A alteração da senha pelo SIG também oferece uma vantagem: o usuário passará a ter uma única senha para acesso ao e-mail institucional, aos sistemas da Universidade e serviços como de Wi-Fi, Rede CAFe e Portal de Periódicos da Capes.
Com a mudança, a Universidade busca avançar em questões como congregação de serviços e de segurança de dados. "Quando as pessoas têm muitas credenciais, passam a usar senhas fracas, o que compromete a segurança", pondera Juvenal Barreto, diretor de Operações e Serviços da STI.
Dúvidas e dificuldades de acesso ao sistema podem ser relatadas por meio do Serviços TIC e pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..
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